Seleção de Produtos – parte 3 – Materiais Médico Hospitalares

Considerando os mesmos critérios utilizados para os medicamentos, conforme mencionado no post anterior, também criamos um grupo chamado materiais médico hospitalares. Esse grupo é destinado ao agrupamento dos produtos utilizados para procedimentos médicos, de enfermagem, de fisioterapia, etc, e que não possuem finalidade farmacoterapêutica ou nutricional. Esse grupo é bem extenso devido a variedade de produtos e pode ter diversos critérios de classificação.

 

Utilizamos um critério diferente dos medicamentos, já que a consulta e a busca pelos materiais médicos não é realizada da mesma maneira. Estes são buscados não pela sua classificação em si, mas pela própria descrição do produto, e em muitos casos, por uma descrição comercial/usual diferente do nome técnico.

 

Assim, procuramos classificar os materiais médicos de maneira a facilitar a informação gerencial além de atender a classificação baseada no tipo de produto.

 

Lembrando que a classificação deve ser realizada de acordo com a necessidade de cada empresa. Para uma avaliação comparativa entre consumo e produção dos materiais, separamos os materiais produtivos dos materiais não produtivos, além de criar outros subgrupos a fim de facilitar o impacto do custo direto nos centro de custos produtivos que são importantes na produção.

 

A seguir o exemplo de classificação utilizada. 

 

Grupo	Materiais Médico Hospitalares
Subgrupo	Filmes e Quimicos
Classe	Filmes
	Reveladores
	Fixadores
Subgrupo	Materiais de Consumo
Classe	Agulhas
	Avental
	Colchões
	Integradores e Indicadores
	Luvas
	Máscara
Subgrupo	Materiais Descartáveis
Classe	Agulhas
	Avental
	Cânulas
	Drenos
	Luvas
	Seringas

 

As mesmas considerações devem ser realizadas para outros grupos de produtos como Dietas Enterais, Bens Patrimoniais / Imobilizado, OPME, Gêneros Alimentícios, Materiais de Manutenção, Serviços, dentre outros. Algumas considerações devem ser observadas para esses outros grupos, visto que possuem um impacto importante na gestão.

 

Para o grupo de dietas enterais, por se tratar de um valor importante na produção do hospital, este deve ser acompanhado pelo gestor com cuidado. Assim é importante manter um quantitativo justo de produtos padronizados que atenda às necessidades nutricionais dos pacientes (baseado na EMTN), pois é um grupo com uma grande variedade de apresentações e sabores de um mesmo produto, tornando assim uma padronização enxuta com maior controle e redução de possíveis perdas.

 

Os bens patrimoniais devem ser acompanhados pelo setor de controladoria para que a imobilização seja realizada de forma correta. É fundamental que haja a participação deste setor no momento do cadastro do produto para que a classificação e configuração sejam realizadas corretamente, pois em alguns casos, a classificação pode gerar dúvidas.

 

Para os gêneros alimentícios a classificação comumente usada divide os produtos em: secos, proteínas ou carnes, hortifruti, perecíveis, dentre outros. Neste grupo, a preocupação principal é que a classificação permita identificar os subgrupos com maior representação para que seja acompanhado pelo gestor.

 

Materiais de Manutenção. Normalmente não dão a devida importância para este grupo, porém ele é mais importante à medida que os anos se passam para a estrutura da empresa. Lembrar que devem seguir o mesmo principio de classificação por tipo de produto, porém estes devem atender a um determinado tipo de manutenção: predial ou civil, elétrica, hidráulica, etc. Lembrando ainda um importante subgrupo dentro desse grupo que é composto pelos produtos destinados aos equipamentos médicos hospitalares ou de engenharia clínica. Neste caso, inclusive, poderá o gestor separar em outro grupo esses produtos.

 

É importante dizer que essa classificação pode e deve ser utilizada independente se a gestão será realizada por um ERP ou por planilhas de excel. No caso de utilizar planilhas a descrição da classificação ficará a cargo do gestor. Nos casos dos ERPs Tasy e MV (softwares que conheço), a classificação será: Sistema Tasy – Grupo / Subgrupo / Classe, ainda sendo possível incluir a Espécie. Para o sistema MV – Espécie / Classe / Subclasse.

 

Falaremos no próximo post do critério de criticidade e dos parâmetros de estoque/aquisição que devem ser considerados também na seleção de produtos.